Bewerbungsschreiben – darauf sollten Sie achten
Das Bewerbungsschreiben sollte in einer Bewerbungsmappe immer obenauf liegen, denn es hat einen besonders hohen Stellenwert im gesamten Bewerbungsprozess. Wenn Sie sich online per Email bewerben, fassen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einem einzigen Dokument zusammen, wobei das Bewerbungsschreiben vor dem Lebenslauf kommt. Bei einer Bewerbung online per Webformular oder per Email speichern Sie Ihre Unterlagen am besten im Format PDF ab, damit sich das Aussehen des Inhalts nicht ändert.
Anhand Ihres Bewerbungsschreibens entscheidet der Personalverantwortliche meist innerhalb von Sekunden, ob Sie ein geeigneter Kandidat für den Job sind oder nicht. Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, wie Sie Ihr Bewerbungsschreiben optimieren können und welche Regeln Sie unbedingt beachten sollten.
Das Anschreiben wird in 5 bis 6 unterschiedliche Abschnitte eingeteilt, die unter anderem die Formalitäten, die sozialen Kompetenzen und die Gehaltsvorstellungen aufweisen. Im Grunde handelt es sich bei einem Bewerbungsschreiben um ein persönliches Plädoyer des Bewerbers oder der Bewerberin, indem aufgezeigt wird, warum er oder sie die richtige Wahl für die Position ist. Ihre aufgeführten Stärken, besonderen Kenntnisse und Ihre Motivation entscheiden am Ende, ob Sie den Personalverantwortlichen von sich überzeugt haben. Das Schreiben selbst sollte nicht länger als eine Seiten sein. Sie sollten darauf achten, dass die Anrede immer gross geschrieben wird und vermeiden Sie unbedingt Grammatik- und Rechtschreibfehler.
Wir von der Sprachschule Schneider haben es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen einen kleinen Überblick über den Aufbau und die relevanten Schritte eines Anschreibens zu verschaffen, damit es mit dem neuen Job wie gewünscht klappt. Gerne helfen wir Ihnen auch beim Erlernen einer neuen Sprache in unseren Sprachkursen.
Bewerbungsschreiben: Der perfekte Aufbau
Die folgenden Punkte sollten als Basis für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben gesehen werden und werden im Folgenden näher erläutert.
- Formalitäten: Kontaktdaten & Co.
- Die Einleitung
- Der Hauptteil
- Die sozialen Kompetenzen
- Der optionale Teil
- Der Schlussteil
Formalitäten:
Gut vorbereitet wird das Bewerbungsgespräch einfacher.
Bei den Formalitäten in einem Anschreiben geht es hauptsächlich um die Kontaktdaten des Bewerbers sowie des Ansprechpartners, um das Datum, die Betreffzeile der jeweiligen Stellenausschreibung und um die passende Ansprache. Erwähnen Sie im Betreff den im Jobinserat publizierten Titel dieser Stelle, auf die Sie sich bewerben, gegebenenfalls auch eine allfällige Referenznummer. Die Ansprache sollte in jedem Fall persönlich sein, sofern ein konkreter Ansprechpartner angegeben wurde. Ist dies nicht der Fall, dann würde man auf das altbewehrte „Sehr geehrte Damen und Herren…“ zurückgreifen. Achten Sie bei Ihren Kontaktdaten unbedingt auf Vollständigkeit und geben Sie dem Personalverantwortlichen unterschiedliche Möglichkeiten (z.B. E-Mail, Haustelefon, Handy) Sie zu kontaktieren.
Die Einleitung:
In erster Linie soll der Personalverantwortliche durch das Anschreiben neugierig gemacht werden. Aus diesem Grund sollten Sie bereits bei der Einleitung des Bewerbungsschreibens versuchen die Aufmerksamkeit des Adressaten zu wecken. Vermeiden Sie unbedingt Sätze wie: „Hiermit bewerbe ich mich als …“ oder „Ich habe in der Zeitung/ im Internet gelesen, dass Sie eine/einen … suchen und möchte mich bei Ihnen bewerben“. Wecken Sie Emotionen indem Sie ähnliche Sätze wie diesen bilden: „Sehr geehrte Frau XX, schon seit einiger Zeit beschäftige ich mich mit _____________. Als ich Ihre Stellenanzeige vom _____________ sichtete, wusste ich sofort: Das passt! Mit meinen erworbenen Kenntnissen _____________ möchte ich mich den Herausforderungen und Perspektiven stellen, die diese Position bietet…“.
Der Hauptteil:
Sofern Sie im oberen Bereich Ihres Bewerbungsschreibens punkten konnten, wird der Personalverantwortliche mit Neugier weiterlesen, um sich im Hauptteil von Ihren Kompetenzen zu überzeugen. Im Hauptteil können Sie Eigenmarketing betreiben und aufzeigen was Sie ausmacht und warum Sie ins Unternehmen passen. Gehen Sie hierbei systematisch die Stellenausschreibung durch und zeigen Sie auf, in welchen Bereichen Sie besondere Erfahrungen und Kenntnisse gesammelt haben und beziehen Sie diese auf das „neue“ Unternehmen.
Sofern Sie den Hauptteil niedergeschrieben haben, haben Sie einen Grossteil des Bewerbungsschreibens gemeistert und sind dem Ziel einer erfolgreichen beruflichen Zukunft einen Schritt näher gekommen.
Weitere Tipps für das Bewerbungsschreiben
Damit Sie das Ziel eines Jobwechsels erfolgreich erreichen, sollten Sie die folgenden Tipps in Bezug auf das Bewerbungsschreiben beachten.
Soziale Kompetenzen:
Neben den fachlichen Kompetenzen sind insbesondere die sozialen Kompetenzen von wichtiger Bedeutung. Diese werden auch Soft Skills genannt und bieten dem Personalverantwortlichen einen kleinen Überblick über die Charakteristiken des Bewerbers. In diesen Abschnitt des Bewerbungsschreibens können besondere EDV- oder Sprachkenntnisse angegeben werden. Wichtig ist hierbei nicht nur das reine Aufzählen der Skills, sondern diese nach Möglichkeit anhand von Beispielen zu belegen, ohne dabei allzu ausschweifend zu werden.
Der optionale Teil:
Wie der Name bereits sagt, ist dieser Teil optional und muss nicht zwingend in das Bewerbungsschreiben integriert werden. Dennoch kann es hilfreich sein, Angaben bezüglich der Gehaltsvorstellungen oder des Einstellungstermins im Anschreiben aufzuführen.
Der Schlussteil:
Im Schlussteil zeigen Sie Ihre Bereitschaft für ein persönliches Treffen auf und beenden das Anschreiben mit einer Grussformel sowie Ihrer Unterschrift.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!